Leistungen

Buchhaltung:

  • Führung eines eigenen Bankkontos für jede von uns verwaltete Liegenschaft
  • Erstellung einer Vorausschau am Ende eines jeden Kalenderjahres für das kommende Jahr unter Angabe der in Aussicht genommenen Erhaltungs- und Verbesserungsarbeiten
  • Kalkulation der monatlichen Betriebs- und Heizkostenakontovorschreibungen anhand der Vorausschau
  • Straffes Mahnwesen
  • Erstellung der monatlichen Umsatzsteuerklärung
  • Bezahlung von Rechnungen unter Berücksichtigung allfälliger Skonto- oder Rabattabzüge nach deren Prüfung (Vergleich mit Anbot und Kontrolle der ordnungsgemäß Erledigung der in Rechnung gestellten Leistung)
  • Legung der Jahresabrechnung bis spätestens 6 Monate nach Ende der Abrechnungsperiode in übersichtlicher Form und detailiert

Verwaltung:

  • Ordnungsgemäße Erhaltung der Liegenschaft, sprich Organisation von Reparaturen und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Erkennen von nützlichen Verbesserungsarbeiten und Einholung von mehreren Anboten zur Entscheidungsgrundlage für die Eigentümer
  • Durchführung von Großsanierungen mit Beratung über mögliche Förderungen
  • Organisation und Überwachung der ordnungsgemäßen Anlagenbetreuung (Stiegenhausreinigung, Außenanlagen, Heizungsbetreuung etc.)
  • Regelmäßige Überprüfung und gegebensfalls Optimierung des Gebäudeversicherungsschutzes
  • Abschluss von Wartungs- und Serviceverträge zur Gewährleistung der Betriebssicherheit von unter anderem Aufzugs-, Tor- und Heizanlagen
  • Durchführung von regelmäßigen Kontrollen bzw. Liegenschaftsbegehungen
  • Vertretung vor Behörden, Finanzämtern
  • Bearbeitung der Anliegen von Eigentümern und Mietern ehestmöglichst
  • Regelmäßige Besprechungen mit den Eigentümern / Einberufung von Eigentümerversammlungen
  • Immer aktuellster Informationsstand der gesetzlichen Bestimmungen und Auflagen